Giúp Nhóm Của Bạn Duy Trì Sự Tập Trung

Ngày nay sự phân tâm rất dễ xảy ra. Bạn có thiết bị di động và khả năng luôn được kết nối với thế giới. Mọi người luôn có nhiều việc để làm và cố gắng để duy trì sự tập trung. Trong một môi trường làm việc, sự phân tâm cũng xảy ra tương tự. Nhóm của bạn liên tục bị dồn dập bởi thông tin mới và sự phân tâm. Nhiệm vụ của bạn với tư cách là người lãnh đạo của họ là giúp nhóm của bạn duy trì sự tập trung.

Nếu không có sự tập trung, bạn sẽ mất đi động lực cần thiết để hướng nhóm của bạn đến thành công. Sự phân tâm rất nguy hiểm vì nó dẫn đến công việc kém hiệu quả và chất lượng thấp. Để duy trì sự tập trung và trên đà tiến tới thành công, bạn cần phải thận trọng với những điều sau.

• Tiêu cực – Cho dù chúng ta muốn hay không, sự tiêu cực vẫn luôn bao quanh ta. Có những người tích cực luôn hướng những điều tiêu cực của họ đến người khác. Bất kể bạn và nhóm của bạn đang hoạt động tốt như thế nào, sự tiêu cực bên ngoài nhóm của bạn là không đổi. Đừng chống lại nó. Hãy chấp nhận và thừa nhận nó. Hãy hiểu rằng các thành viên trong nhóm của bạn nhận thức được sự tiêu cực và họ rất khó giải quyết nó. Nhiệm vụ của bạn là giải quyết sự tiêu cực và chuyển hướng trọng tâm đến những gì có ý nghĩa. Đó là hướng đi và mục đích của đội.
  
  
• Tin đồn – Một trong những việc góp phần lớn nhất cho sự tiêu cực là tin đồn. Trong mọi tổ chức, luôn tồn tại những kẻ buôn chuyện hào hứng tung tin đồn thất thiệt. Những tin đồn hầu hết là vô căn cứ hoặc từ những giả thiết không có cơ sở. Một trong những tin đồn thất thiệt nhất mà tôi nghe được là công ty tôi đang làm việc sắp đóng cửa và ngừng kinh doanh. Điều này dựa trên những tin đồn khác rằng công ty không muốn gia hạn hợp đồng thuê cơ sở văn phòng hiện tại. Những vấn đề rất đơn giản như thế này có thể gây mất tập trung cho nhóm của bạn. Hãy nhận biết tin đồn và trấn an nhóm của bạn rằng đó chính xác chỉ là tin đồn.
  
  
• Định hướng chung – Một trong những cách tốt nhất để giúp nhóm của bạn duy trì sự tập trung là đảm bảo rằng tất cả các bạn đều đi cùng một hướng. Bạn phải luôn đảm bảo rằng bạn đã cho thấy tầm nhìn mà nhóm của bạn sẽ hướng đến. Bạn cũng cần có một sự hiểu biết về nơi mà tổ chức đang hướng đến. Nhóm của bạn không chỉ phải hiểu tầm nhìn và hướng đi mà họ còn phải tận tâm với nó. Nếu định hướng của tổ chức không phù hợp với mong đợi của nhân viên, sự tập trung của họ sẽ tự nhiên chuyển sang một thứ khác.
  
  
• Tái thiết lập – Cung cấp tầm nhìn và hướng đi là điều bắt buộc. Đặt mục tiêu và mục tiêu là cần thiết trong việc duy trì sự tập trung của nhóm. Tuy nhiên, đây không phải là chuyện một sớm một chiều. Khi điều kiện và bối cảnh của môi trường kinh doanh thay đổi, các mục tiêu và mục đích phải liên tục được điều chỉnh và thiết lập lại. Việc đặt lại này phải được thực hiện khi cần thiết. Mục tiêu và mục đích là những mục tiêu di động và điều đó ổn. Nếu không đặt lại mục tiêu và mục đích, sự phân tâm sẽ trở thành mục tiêu của nhóm bạn.
  
  
• Loại bỏ – Một trong những điều khó khăn nhất mà bạn phải làm với tư cách là một nhà lãnh đạo là loại bỏ những tiêu cực khiến nhóm của bạn mất tập trung. Điều đó cũng có nghĩa là loại bỏ các thành viên trong nhóm, những người thường xuyên gây mất tập trung. Nếu bạn có một thành viên trong nhóm không tuân theo định hướng của tổ chức và không tin vào các mục tiêu bạn đã vạch ra, thì đây là một vấn đề. Nếu sự hoài nghi này tiếp tục, đến lúc phải hành động. Để bất kỳ cá nhân nào lan truyền tiêu cực cũng giống như để chất độc lây lan. Nếu cá nhân đó không muốn trở thành một phần của những gì bạn đang làm và tổ chức đang cố gắng xây dựng, thì bất kể bạn cố gắng thế nào để giúp họ, bạn cũng phải loại cá nhân đó. Đó là một điều khó để xem xét, nhưng bạn phải làm như vậy vì lợi ích của những người còn lại trong nhóm của bạn.

Trên con đường thành công bạn sẽ gặp phải nhiều nghịch cảnh. Mọi thứ sẽ thay đổi và bạn phải linh hoạt và thích ứng. Không chỉ cho bản than bạn, mà còn cho nhóm bạn dẫn dắt. Hãy hiểu rằng chúng ta đang sống trong một thế giới của những phiền nhiễu và các nhóm của ta không thể miễn nhiễm với chúng. Bạn phải nhận thức được những phiền nhiễu xung quanh. Giải quyết chúng một cách thích hợp. Giúp nhóm duy trì sự tập trung để đạt được các mục tiêu và mục đích mà bạn vạch ra. Đảm bảo rằng bạn thiết lập và đặt lại hướng đi nếu cần, điều này có ý nghĩa đối với doanh nghiệp và nhóm của bạn. Làm như vậy sẽ duy trì sự tập trung mà nhóm của bạn cần và sẽ dẫn dắt nhóm của bạn đến thành công.

Photo by: Stefan Cosma
https://unsplash.com/@stefanbc