Đội nhóm người Việt và “Tiền Quỹ”

Môi trường làm việc của người Việt Nam rất là sôi động và điều đặt biệt là trong mỗi đội luôn có nguồn năng lượng tích cực. Lực lượng lao động nói chung thường giao thiệp rất tích cực cùng với nhau và họ thường xuyên tổ chức các sự kiện xã hội. “Happy hour” tạm gọi là “giờ giải trí” vài lần trong một tuần là một sự kiện xã hội rất phổ biến hiện nay. Các sự kiện lớn hơn như sinh nhật và các chuyến đi xây dựng đội nhóm cũng rất phổ biến và có thể được tổ chức hàng tháng. Các sự kiện có thể khá tốn kém và chi phí cho việc chi trả khá phải cân nhắc. May mắn thay, văn hóa đội nhóm người Việt rất phổ biến là “tiền quỹ” nó là một loại tiền từ đóng góp của các thành viên trong đội cũng như tiền thưởng,…thường được sử dụng để cân đối cho việc chi trả cho các sự kiện này.
Trong văn hóa phương Tây, ít có khả năng có các sự kiện nhóm thường xuyên. Khả năng của các sự kiện xã hội thường xuyên hàng tuần thậm chí còn hiếm hơn. Tuy nhiên, văn hóa làm việc của người Việt Nam thì khác. Xã hội hóa nhóm thì rất phổ biến và xây dựng nhóm liên kết cùng với nhau mà đôi khi là còn gần gũi hơn so với mối liên kết họ có với gia đình của họ. Các nhà lãnh đạo hoàn toàn được kỳ vọng là một phần của trải nghiệm việc gắn kết này và đây là điều tôi đã viết trong blog của tôi Chiến lược lãnh đạo cho Đội ngũ Việt Nam. Có những sự kiện này có thể khá tốn kém, đặc biệt là khi có rất nhiều sự kiện xảy ra thường xuyên. Để tài trợ cho những sự kiện này, các đội thường có một số tiền mặt “tiền quỹ”. Đây là một túi tiền chung nơi mọi người trong đội đóng góp. Nói chung, mỗi thành viên trong nhóm đóng góp đồng đều như nhau. Tuy nhiên, với tư cách là người lãnh đạo, theo thông lệ, người lãnh đạo sẽ đóng góp nhiều hơn các thành viên trong nhóm.
Là người phương Tây, chúng ta có thể không quen thuộc với truyền thống này, và thậm chí có thể không thoải mái với nó. Đó là điều mà chúng ta không làm tại văn phòng Hoa Kỳ và thậm chí có thể bị hạn chế tham gia bởi HR, do những hạn chế về pháp lý. Tuy nhiên, nó rất phổ biến và được chấp nhận trong văn hóa Việt Nam. Dưới đây là 5 lời khuyên về cách bạn nên tiếp cận truyền thống lập tiền quỹ này với tư cách là người lãnh đạo.

1. Các nhà lãnh đạo phải tham gia đóng góp vào tiền quỹ nhóm.2. Bạn phải sẵn sàng đóng góp nhiều hơn nhóm.
2. Đóng góp được thực hiện hàng tháng và thường ngay sau ngày thanh toán. Hãy nhanh chóng và đóng góp đúng hạn.
3. Thực hiện tất cả các nỗ lực có thể để tham gia vào các sự kiện nhóm. Nhưng ngay cả khi bạn không thể tham gia, đừng bao giờ yêu cầu khấu trừ khoản đóng góp của bạn do bạn vắng mặt.
4. Không bao giờ phàn nàn về số tiền đóng góp vì nó có thể có nhận thức tiêu cực về bạn với tư cách là một nhà lãnh đạo.

Số tiền chính xác đóng góp khác nhau tùy thuộc vào ngành, tầng lớp lao động và sẵn sàng chi tiêu. Và mỗi tổ chức có thể có văn hóa đóng góp và kỳ vọng khác nhau. Chỉ cần nhớ rằng với tư cách là người lãnh đạo, chúng ta không thể tự bỏ qua cho mình trong việc tham gia đóng góp vào tiền quỹ. Bất kể tần suất chúng tôi tham gia vào các sự kiện xã hội là bao nhiêu, mặc dù rằng các nhà lãnh đạo nên luôn có mặt, chúng ta đóng góp nhiều hơn nhóm và luôn luôn đúng giờ. Vì vậy đừng bị sốc khi chủ đề này xuất hiện trong nhóm của bạn. Bất kể lời mời tham gia đóng góp, đôi khi bạn có thể không được yêu cầu vì sự khác biệt về văn hóa hoặc cấp độ, nhưng luôn sẵn sàng và tình nguyện tham gia đóng góp vào tiền quỹ.

Photo by: Cindy Malette