Nên Hay Không Việc Đào Tạo Ứng Viên Đảm Nhận Công Việc Thay Cho Bạn?

Khái niệm đào tạo một ai đó để đảm nhận công việc của bạn nghe có vẻ thật điên rồ. Khi bạn đào tạo ai đó để đảm nhận công việc của mình, về cơ bản, điều đó nói lên rằng bạn đang mở đường để khiến mình sớm bị sa thải. Chúng ta không chỉ mở đường để khiến bản thân bị sa thải, chúng ta còn đang thiết lập cách tổ chức để không bị thiệt hại, trong khi cá nhân chúng ta lại bị thiệt hại. Tại sao chúng ta phải làm điều đó?

Trong thực tế, nhiều người không làm như thế. Khi bị đặt vào tình thế phải đào tạo ai đó để đảm nhận công việc của chúng ta, chúng ta từ chối nó. Chúng ta không thể từ chối việc đào tạo ai đó đảm nhận công việc của chúng ta bằng lời nói hoặc thậm chí là xác thực. Nhưng chúng ta làm như vậy là cố tình làm một việc tồi tệ. Chúng ta không nỗ lực hết mình khi đào tạo ứng viên mới. Một số người trong chúng ta có thể không hướng dẫn một số nhiệm vụ và chức năng công việc trong quá trình đào tạo. Đôi khi, chúng ta có thể huấn luyện ứng viên cố ý làm sai công việc. Tất cả điều đó nghe có vẻ tồi tệ, nhưng nó chưa hẳn là trường hợp xấu nhất. Một số người trong chúng ta thậm chí có thể thù hận và lạm dụng ứng viên vì họ đang nhận việc của chúng ta. Chúng ta la mắng họ và hạ gục họ bất cứ khi nào có cơ hội. Nghe có vẻ khủng khiếp nhưng đây là thực tế trong nhiều trường hợp.

Chúng ta có những phản ứng mạnh mẽ khi nói đến việc đào tạo một người nào đó để đảm nhận công việc của chúng ta. Thực ra có nhiều lý do khiến một số người trong chúng ta có thể có những phản ứng tiêu cực mạnh mẽ như vậy. Tất cả những điều mà tôi đã chia sẻ ở đây, nghe có vẻ đáng sợ.

Nỗi lo ngại:

• Sự đảm bảo của công việc- Như đã được nói đến, chúng ta lo sợ về sự đảm bảo của công việc. Chúng ta sợ rằng nếu chúng ta đào tạo một người nào đó có khả năng làm công việc của chúng ta, chúng ta không còn quan trọng đối với doanh nghiệp nữa. Do đó, chúng ta dễ dàng trở thành người không cần đến trong doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao chúng ta sẽ có phản ứng tiêu cực mạnh mẽ như vậy khi phải đào tạo ai đó đảm nhận công việc của chúng ta. Chúng ta muốn đảm bảo rằng công việc của chúng ta an toàn và sinh kế của chúng ta không gặp rủi ro.
  
  
• Công việc mình làm đơn giản như thế nào – Điều này nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng đây là trường hợp sẽ xảy ra ở một số người trong chúng ta. Chúng ta đã hoàn thành rất tốt công việc của mình đến mức nó trở nên rất đơn giản và dễ dàng để thực hiện. Khi phải huấn luyện ai đó làm công việc của mình, chúng ta có thể cho họ thấy công việc của mình dễ dàng như thế nào. Chúng ta có thể sợ rằng người khác sẽ nhận ra rằng chúng ta có một công việc dễ dàng và thuận lợi trong suốt thời gian qua.
  
  
• Khả năng của bạn đến đâu – Nhiều người trong chúng ta có chung nỗi sợ hãi và bất an này. Chúng ta cảm thấy như chúng ta hoàn toàn không đủ năng lực cho vị trí mà chúng ta đang nắm giữ. Có những lĩnh vực trong chức năng công việc của chúng ta mà chúng ta có khả năng thực hiện. Cố gắng đào tạo ai đó làm một việc mà chúng ta không thực sự biết cách làm sẽ phơi bày sự thật rằng chúng ta không có khả năng.
  
  
• Những người khác có thể hoàn thành công việc tốt hơn – Tất cả chúng ta đều muốn làm tốt công việc của mình và chúng ta muốn nghĩ rằng không ai có thể làm tốt hơn khả năng của chúng ta. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu người kế nhiệm của chúng ta có thể thực hiện công việc tốt hơn nhiều so với những gì chúng ta có? Mọi người sẽ nói gì về chúng ta và về khả năng của chúng ta? Chúng ta chắc chắn cảm thấy lo sợ những người khác có thể nhận ra sự thật rằng ở vị trí của mình có thể được thực hiện tốt hơn trong nhiệm kỳ vừa qua.
  
  

Tất cả những nỗi sợ hãi và bất an này khiến nhiều người trong chúng ta không thể trở thành những nhà lãnh đạo vĩ đại. Mặc dù những nỗi sợ hãi này là có thật và đã ngăn cản việc đào tạo những người kế nhiệm đúng cách, nhưng có những lý do chính đáng để gạt chúng sang một bên. Có một số lý do tại sao việc đào tạo người kế nhiệm đúng cách là tốt và có lợi cho bạn. Ở đây tôi nêu ra năm lý do hàng đầu tại sao bạn nên đào tạo một người nào đó để đảm nhận công việc của bạn.

1. Cơ hội mới – Vấn đề về đảm bảo việc làm cũng có mặt tiêu cực của nó. Khi những người khác quá phụ thuộc vào bạn ở vị trí của bạn và không ai khác có thể làm công việc của bạn, bạn hoàn toàn có quyền bảo đảm công việc. Tuy nhiên, bạn cũng sẽ được chuyển qua để thăng chức hoặc cơ hội mới. Bởi vì không có ai khác có thể làm thay công việc của bạn, bạn không thể rời khỏi vị trí hiện có của mình để tìm kiếm những cơ hội mới.
   
   
2. Đánh giá từ người khác – Dù bạn có biết hay không, các thành viên trong nhóm xung quanh bạn sẽ nhận ra hành vi của bạn. Khi bạn nửa vời trong việc huấn luyện người kế nhiệm, những người khác sẽ nhanh chóng nhận thấy hành động của bạn. Họ sẽ đánh giá bạn về những hành động của bạn không công bằng và không chuyên nghiệp.
   
   
3. Chính trực – Một phần của văn hóa lãnh đạo CHIE là Chính trực và tầm quan trọng của nó đối với một nhà lãnh đạo. Bất kể ai biết bạn đang làm gì hoặc ai sẽ phát hiện ra điều gì, bạn phải luôn duy trì sự chính trực và thực hiện công việc với khả năng cao nhất của mình. Bạn có thể đọc thêm về tính chính trực trong blog của tôi Tính liêm chính trong Nhà lãnh đạo.
   
   
4. Thiết lập văn hóa – Là một nhà lãnh đạo, công việc của bạn là thiết lập văn hóa phù hợp cho nhóm của bạn. Một phần của văn hóa tốt đẹp và lành mạnh là giúp đỡ và hỗ trợ lẫn nhau để thành công và phát triển. Không hết lòng đào tạo người kế nhiệm chính là đang hủy hoại nền văn hóa đó. Do đó, bạn sẽ làm giảm bớt những nỗ lực và khả năng trở thành một nhà lãnh đạo giỏi của chính mình.
   
   
5. Sự công nhận – Khi bạn thực sự đào tạo người kế nhiệm của mình, những người khác sẽ nhận thấy. Cả cấp dưới cũng như cấp trên của bạn sẽ ghi nhận những nỗ lực của bạn. Bạn sẽ được đánh giá cao về tính chính trực và nỗ lực của mình. Điều này sẽ dẫn đến nhiều cơ hội phát triển hơn cho bạn.
   
   

Có thể hiểu tại sao bạn không muốn đào tạo một người nào đó để đảm nhận công việc của bạn. Công việc của bạn là kế sinh nhai của bạn. Đó là những gì cho phép bạn nuôi sống bản thân cũng như gia đình của bạn. Vì vậy, sợ hãi và bảo vệ công việc của bạn bằng cách không muốn đào tạo một người nào đó để đảm nhận công việc của bạn là hoàn toàn dễ hiểu. Tuy nhiên, gạt nỗi sợ đó sang một bên, chúng ta có thể thấy rằng có những lý do chính đáng tại sao chúng ta nên đào tạo những người khác để đảm nhận công việc của chúng ta. Đừng để nỗi sợ ra lệnh cho hành động của bạn. Làm điều đúng đắn, thiết lập bản thân và nhóm của bạn để thành công. Hãy để lại ký ức tích cực về việc bạn đã từng là một nhà lãnh đạo tuyệt vời như thế nào khi hướng tới những cơ hội lớn hơn và tốt hơn.

Picture by: LinkedIn Sales Navigator
https://unsplash.com/@linkedinsalesnavigator