Nghệ Thuật Thuyết Phục Nhà Lãnh Đạo

Khi chúng ta suy nghĩ và thảo luận về khả năng lãnh đạo, chúng ta chỉ đơn giản là thực thi giả định như những người chỉ biết nghe và làm theo một cách máy móc. Điều này là phổ biến và hầu hết đều đúng. Tuy nhiên, những nhà lãnh đạo giỏi nên có khả năng dẫn dắt. Những nhà lãnh đạo vĩ đại được kỳ vọng sẽ có khả năng dẫn dắt. Có khả năng thuyết phục nhà lãnh đạo của bạn mang lại giá trị lớn hơn cho bản thân, nhà lãnh đạo và tổ chức của bạn. Vì vậy, đã đến lúc bạn nên học cách dẫn dắt và bắt đầu thuyết phục nhà lãnh đạo của mình.

Dẫn dắt là một khái niệm không mới, nhưng ít người biết về nó và thậm chí ít người thảo luận về nó. Dẫn dắt là thuyết phục cấp trên của bạn. Đó có thể là người lãnh đạo trực tiếp của bạn hoặc thậm chí là các cấp trên khác của nhà lãnh đạo. Nó không phải là một điều dễ dàng để thực hiện, và có thể rất đáng sợ khi chỉ nghĩ đến nó. Nhưng nếu bạn có thể thuyết phục thành công, bạn sẽ mang lại giá trị lớn hơn nhiều cho cả cấp trên lẫn cấp dưới của mình.

Có nhiều lý do khiến bạn có thể cần phải thuyết phục các nhà lãnh đạo của mình. Một số là lý do chính đáng và mang tính xây dựng, và những lý do khác chỉ là vì nhu cầu thiết yếu thuần túy. Dưới đây là một số lý do tại sao đã đến lúc bạn bắt đầu nên thuyết phục các nhà lãnh đạo của mình.

• Chỉ vì quá bận rộn. Chúng ta biết rằng các nhà lãnh đạo của chúng ta thường bận rộn với nhiều nhiệm vụ, dự án và các vấn đề cùng một lúc. Các nhà lãnh đạo của chúng ta phải ưu tiên tập trung cho vấn đề cấp bách nhất lúc này. Nếu những vấn đề đó không liên quan đến chức năng công việc của chúng ta, chúng ta sẽ ít nhận được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo hơn. Điều đó có nghĩa là chúng ta phải có trách nhiệm hơn đối với công việc trong phần của mình.
• Không có lịch hẹn trước. Một số nhà lãnh đạo không thích phương pháp tiếp cận và không bao giờ tham gia vào các hoạt động hàng ngày. Họ tin tưởng và giao nó cho bạn để điều hướng công việc của bạn và nhóm của bạn. Họ cho phép bạn đảm nhận vai trò lãnh đạo đó.
• Cần giúp đỡ nhưng không hiểu rõ sự giúp đỡ đó. Một số các nhà lãnh đạo có những phương pháp hay. Họ thực sự cố gắng, nhưng hoàn toàn bỏ lỡ nhiều ý tưởng. Một số nhà lãnh đạo tin tưởng quá nhiều vào khả năng của chính bản thân họ. Họ không lắng nghe kiến đóng góp của nhóm mình để đưa vào các quyết định của họ. Sai lầm này khiến họ bỏ lỡ những ý tưởng tuyệt vời mà có thể giúp công việc của họ trở nên tốt hơn và dễ dàng hơn rất nhiều.
• Nghệ thuật lãnh đạo kém. Tất nhiên chúng ta phải thừa nhận một thực tế là có những nhà lãnh đạo rất tệ ở ngoài kia. Các nhà lãnh đạo có chức danh nhưng trách nhiệm không đi kèm với chức danh đó. Những nhà lãnh đạo này cần sự giúp đỡ của bạn nhiều nhất, nhưng có thể ít xứng đáng nhất.

Bất kể lý do tại sao lãnh đạo cần đến sự giúp đỡ của bạn, thì bạn cũng cần có lý do riêng của mình tại sao cần phải giúp đỡ họ. Có những lý do rất hay tại sao bạn nên phấn đấu để thuyết phục các nhà lãnh đạo của mình. Không quan trọng nếu họ muốn, cần hay xứng đáng. Dưới đây là những lý do tại sao bạn nên bắt đầu thuyết phục các nhà lãnh đạo của mình.

• Phát triển sự nghiệp. Cơ hội là chỉ những gì bạn tạo ra chúng. Cơ hội là để bạn tăng thêm vào sự tích lũy cho mình. Nếu bạn biết tận dụng cơ hội, sự nghiệp của bạn sẽ thăng tiến với tốc độ nhanh hơn. Để nó trôi qua sẽ chỉ làm trì hoãn sự thăng tiến của bạn.
• Nâng cao khả năng lãnh đạo của chính bạn. Bạn đã có thể trở thành một nhà lãnh đạo tuyệt vời cho nhóm của mình. Học cách vươn lên là một kỹ năng sẽ bổ sung phần lớn cho khả năng lãnh đạo của bạn. Điều đó bạn thực sự có thể sử dụng trong suốt sự nghiệp của mình. Ngay cả CEO cũng có sếp và chủ doanh nghiệp cũng có nhà đầu tư để giúp họ đưa ra lời giải.
• Công việc của bạn phụ thuộc vào nó. Bất kể bạn nhận được sự giúp đỡ và hỗ trợ như thế nào từ người lãnh đạo của bạn, bạn vẫn phải chịu trách nhiệm cho công việc bạn. Nếu nó đòi hỏi bạn phải thuyết phục người lãnh đạo của bạn để bạn hoàn thành công việc của mình, bạn nên làm như vậy.
• Đồng đội phụ thuộc vào bạn. Nếu khả năng lãnh đạo đang bị thiếu sót, thì đó chính là cơ hội để bạn thăng tiến và trở thành người dẫn đầu. Không nhìn xa hơn chính mình. Chứng minh với nhóm của bạn rằng bạn có thể là người lãnh đạo họ và bạn sẽ nhận được sự tôn trọng của một nhà lãnh đạo thực sự, bất kể bạn đang ở chức danh nào.
• Không có lời bào chữa. Chúng tôi đã thảo luận trong các blog khác rằng các nhà lãnh đạo không bao biện. Và điều tương tự cũng áp dụng ở đây cho bạn. Nếu người lãnh đạo của bạn đưa ra sự hỗ trợ và chỉ đạo tuyệt vời, thật tuyệt. Nhưng nếu bạn không đạt được thứ mình cần, thì đừng bao biện. Chuyển nhu cầu đó cho nhóm của bạn và lãnh đạo của bạn. Đó là cách bạn trở thành một nhà lãnh đạo tài ba.

Bạn là người chịu trách nhiệm cuối cùng về thành công hay thất bại mà bạn nhận được. Chủ động và áp dụng nghệ thuật thuyết phục với các nhà lãnh đạo của bạn nghe có vẻ đáng sợ. Nó cũng có thể là một khái niệm đáng sợ. Nhưng có thể làm được như vậy sẽ nâng tầm bạn lên như một nhà lãnh đạo và một cá nhân nổi trội. Giống như nghệ thuật lãnh đạo, không có một con đường nào phù hợp với tất cả mọi người. Không có một giải pháp nào phù hợp với tất cả. Nhưng có những gợi ý được đưa ra ở đây mà bạn có thể thấy hữu ích trong việc cố gắng thuyết phục nhà lãnh đạo của mình.

• Đầu tiên là bạn. Để dẫn dắt người khác, bạn phải có năng lực và chuẩn bị kỹ cho mình. Đảm bảo rằng công việc và chất lượng của bạn luôn ở mức cao nhất. Làm việc với chất lượng kém và tập trung vào những thứ khác không phải là điều thông minh nên làm. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn sắp xếp mọi thứ theo thứ tự và sẵn sàng trước khi chỉ đạo.
• Hiểu rằng cần phải có thời gian. Để trở thành người lãnh đạo cho nhóm của bạn sẽ phải mất rất nhiều năm. Bạn phải dành thời gian làm việc để học hỏi các kỹ năng và kinh nghiệm. Hãy kỳ vọng rằng sẽ mất nhiều thời gian để có thể dẫn dắt người lãnh đạo của bạn. Sẽ có những kỹ năng mới để học. Chưa kể đến những tính cách kỳ quặc của người lãnh đạo mà bạn phải điều hướng.
• Làm nhiều hơn. Khi dẫn dắt người khác, bạn đã phải làm được nhiều hơn. Nhưng điều bạn cần làm thậm chí là nhiều hơn như thế. Bạn cần làm những việc mà lãnh đạo của bạn nên làm và chuyển chúng cho lãnh đạo của bạn trước khi được yêu cầu. Và nó sẽ buộc bạn lặp đi lặp lại nhiều lần. Bạn có thể không nhận được bất kỳ sự công nhận nào cho việc làm này. Nhưng đó là những gì cần để dẫn đầu.
• Xây dựng lòng tin và mối quan hệ. Nghệ thuật lãnh đạo là đối phó với nhân phẩm. Bạn phải xây dựng mối quan hệ với từng người theo dõi bạn để dẫn dắt họ tốt. Điều tương tự cũng áp dụng khi bạn cố gắng thuyết phục nhà lãnh đạo của mình. Bạn phải xây dựng mối quan hệ tốt với lãnh đạo của mình, điều này cần có thời gian để thực hiện. Người lãnh đạo của bạn phải tin tưởng bạn và đến với bạn trong những lúc cần thiết. Điều này được thực hiện bằng cách xây dựng mối quan hệ trực tiếp với lãnh đạo của bạn. Nhưng nó cũng được thực hiện bằng cách xây dựng lòng tin và mối quan hệ với các nhà lãnh đạo và cộng sự khác trong tổ chức. Không có gì tốt hơn việc người khác đánh giá cao về bạn. Khi người lãnh đạo của bạn có thể nhận được những lời khen ngợi dành cho bạn từ những người khác, điều đó sẽ làm tăng khả năng tin tưởng và đánh giá cao bạn.
• Đừng hối thúc. Dành sự giúp đỡ và hỗ trợ cho lãnh đạo của bạn, nhưng phải hiểu khi nào thì điều đó không nên thực hiện. Vì là những người đứng đầu, họ có thể biết rõ thông tin mà chúng ta không có. Vì vậy, khi chúng ta đưa ra giải pháp, họ có thể có ý kiến về lý do tại sao giải pháp của chúng ta không thể hoạt động được. Họ có thể không thể chia sẻ điều đó với chúng ta, nhưng họ hiểu tình hình hơn chúng ta. Vì vậy, đừng vượt qua ranh giới của bạn và thúc đẩy ý tưởng của bạn quá nhiều khi bạn cảm thấy bị phản đối mạnh mẽ.

Một điều cuối cùng, mặc dù điều này có thể đơn giản là không diễn ra. Phải thừa nhận rằng có những nhà lãnh đạo không thể nhận ra họ cần sự giúp đỡ. Họ không hiểu rằng họ có những người có năng lực làm việc với họ. Do đó, họ không cởi mở để lắng nghe và tiếp nhận sự hỗ trợ và các ý tưởng. Điều này không hề cản trở những gì bạn làm. Bạn vẫn nên làm những gì bạn cần làm. Những gì bạn nên làm gì. Đưa ra sự hỗ trợ bất kể nó có được thực hiện hay không. Giúp đỡ bất kể bạn có nhận được tín nhiệm hay không. Mặc dù các nhà lãnh đạo của bạn có thể không đánh giá cao bạn về điều đó, nhưng những người khác sẽ nhận thấy. Và những người khác sẽ thấy bạn là nhà lãnh đạo có nhân phẩm tốt. Và bạn đã trở thành một nhà lãnh đạo tốt hơn.

Photo by: You X Ventures