Những Chiến Lược Khi Nắm Quyền Kiểm Soát Một Đội Ngũ Mới

Thật dễ dàng khi bạn có cơ hội thành lập một đội ngũ mới. Bạn có thể lựa chọn người mà bạn muốn ở trong nhóm của mình. Và bạn có thể thiết lập văn hóa mà bạn muốn ngay từ đầu. Đó là một câu chuyện hoàn toàn khác so với khi bạn phải tiếp quản một đội ngũ hiện có. Khi đảm nhận một nhóm mới, có những thách thức rõ ràng cần được giải quyết. Sau đó, có những cạm bẫy không thể xác định mà các nhà lãnh đạo mới có thể dễ dàng mắc vào nếu không cẩn thận. Nhưng có những chiến lược mà bạn có thể triển khai khi tiếp quản một đội ngũ mới có thể giúp bạn hòa nhập một cách trang nhã vào nhóm mới của mình.

Không giống như khi xây dựng một đội ngũ mới, bạn không được chọn chính xác người mà bạn muốn làm việc cùng. Bạn không được chọn các kỹ năng kỹ thuật cụ thể mà bạn muốn có trong nhóm của mình. Bạn không được chọn những kiểu tính cách mà các thành viên trong nhóm của bạn phải có. Bạn phải chấp nhận nhóm đang hiện có. Bạn cũng phải chấp nhận văn hóa ở đó. Cả những gì nhóm thích và không thích cũng như những gì chấp nhận được hoặc không.

Bạn có tin không, một số nhà lãnh đạo đã thử chiến thuật gia nhập một nhóm mạnh mới và cố gắng tạo dấu ấn ngay lập tức. Các nhà lãnh đạo đã cố gắng thực hiện những thay đổi tức thì đối với nhóm họ kế thừa mà không hiểu rõ cấu trúc hiện có của nhóm. Đây là một sai lầm có thể hủy hoại nhóm trước khi mọi thứ có thể bắt đầu. Dưới đây là một số điều nên tránh khi tiếp quản một nhóm hiện tại.

• Cho họ thấy ai là người lãnh đạo. Tôi từng chứng kiến các nhà lãnh đạo tham gia một nhóm và tại cuộc họp nhóm đầu tiên, anh ấy đã giới thiệu bản thân và nói với mọi người rằng “ Hãy quên mọi thứ bạn đã làm trong quá khứ. Kể từ giờ trở đi, chúng ta làm mọi thứ theo cách của tôi. ” Đây là một chiến lược tồi không phải vì theo cách mới mà anh ấy muốn mọi thứ được thực hiện không tốt. Đó có thể là một thay đổi lớn, nó có thể làm cho mọi thứ tốt hơn và hiệu quả hơn nhiều. Thật tệ vì anh ấy đã không dành thời gian để hiểu được rằng anh ấy đã hiểu quá trình làm việc là như thế nào. Việc đưa ra một thông báo táo bạo như vậy sẽ khiến nhóm hiện tại xa lánh bạn, khiến họ cảm thấy như họ đã làm sai mọi thứ trong suốt thời gian qua.
• Tham khảo các nhóm trước đây. Tôi cũng đã thấy những người lãnh đạo mới tham gia một nhóm và liên tục nói với nhóm mới của anh ấy rằng nhóm cũ của anh ấy tuyệt vời như thế nào. Anh ấy thường cho họ biết rằng nhóm trước đây của anh ấy sẽ làm mọi việc chắc chắn như thế nào và nó tốt hơn như thế nào. Chia sẻ kinh nghiệm là tốt, nhưng việc tham khảo nhóm trước đây sẽ khiến cho nhóm mới cảm thấy hụt hẫng.
• Mặc cảm với người tiền nhiệm. Một số nhà lãnh đạo tiếp quản nhóm mới cảm thấy rằng anh ta cần phải chứng tỏ anh ta giỏi hơn người lãnh đạo trước đó. Do đó, anh ta có thể cố gắng nói xấu người lãnh đạo cũ để nâng đỡ bản thân. Điều này nên tránh vì các thành viên trong nhóm có thể có mối quan hệ tốt với người lãnh đạo cũ. Việc nói xấu người lãnh đạo trước có thể khiến các thành viên trong nhóm thấy khó chịu và họ có thể coi bạn là người nông cạn.

Chắc chắn có rất nhiều điều khác cần tránh khi tiếp nhận một nhóm mới. Tuy nhiên, đó là những sai lầm phổ biến nhất có tác động tiêu cực nhất đến thành công của họ. Và nên tránh chúng nếu bạn muốn có bất kỳ cơ hội thành công nào với nhóm mới của mình.

Tương tự những điều cần tránh, cũng có những chiến lược bạn có thể thực hiện để tiếp quản thành công cho nhóm. Dưới đây là danh sách các chiến lược để bạn cân nhắc thực hiện khi tiếp nhận một nhóm hiện có.

• Hãy dành thời gian để tìm hiểu về nhóm. Trước khi đưa ra bất kỳ đánh giá nào và trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào, hãy dành thời gian để tìm hiểu nhóm. Tìm hiểu nhóm làm việc như thế nào và cần điều gì để thúc đẩy họ. Hiểu điều gì làm họ từ bỏ và tránh nó.
• Hiểu từng cá nhân. Điều quan trọng là bạn dành thời gian gặp gỡ từng thành viên trong nhóm để làm quen với họ. Tìm hiểu kỹ năng của họ và làm thế nào để họ có thể đóng góp tốt nhất cho nhóm. Tìm hiểu cách bạn có thể giúp họ trở nên tốt hơn. Và tìm hiểu cách họ tương tác với các thành viên khác trong nhóm. Điều quan trọng là phải biết động lực trong cách mỗi thành viên cảm nhận về nhau. Điều đó sẽ cho phép bạn điều chỉnh bất kỳ vấn đề cá nhân nào mà các thành viên trong nhóm mâu thuân với nhau.
• Tìm hiểu quy trình và phong cách làm việc. Trước khi thực hiện và thay đổi quy trình làm việc của nhóm, hãy thực sự hiểu quy trình đó là gì. Hiểu lý do tại sao nó lại như vậy trong quá khứ. Một khi bạn thực sự hiểu nó và bạn cảm thấy như bạn có một thay đổi tốt hơn, thực sự sẽ là một sự nâng cấp cho nhóm, thì bạn có thể thực hiện thay đổi. Khi bạn đã hiểu quy trình và có thể nói rõ lý do tại sao thay đổi của bạn tốt hơn.
• Đặt kỳ vọng rõ ràng và hợp lý. Sau khi hiểu được việc thành lập nhóm và các cá nhân, hãy truyền đạt những gì bạn mong đợi từ nhóm của mình. Làm đơn giản và dễ hiểu cho mọi người. Các kỳ vọng phải hợp lý và có thể đạt được.
• Đưa ra tầm nhìn. Ngoài việc đặt ra những kỳ vọng rõ ràng, một nhà lãnh đạo cần có tầm nhìn tốt về vị trí mà nhóm cần phải đạt được. Cung cấp cho nhóm một mục tiêu dài hạn với các cột mốc ngắn hạn giúp nhóm có động lực và sự tập trung.

Tiếp nhận một nhóm mới có thể rất khó khăn. Mỗi nhóm và mỗi cá nhân đều khác nhau. Bạn thực sự không biết những gì sẽ xảy ra và bạn phải chọn nhóm mà bạn tiếp nhận sẽ như thế nào. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng một số chiến lược này để giúp bạn tiếp nhận đội ngũ mới của mình một cách đúng đắn. Suy nghĩ nó sẽ rất mất thời gian. Dành thời gian để tìm hiểu môi trường và đội ngũ. Các thay đổi sẽ đến đúng lúc nên không cần phải vội vàng. Dành thời gian để làm điều đó đúng và bạn sẽ đạt được thành công lớn hơn với tư cách là một nhóm. Và bạn sẽ cảm ơn bản thân vì đã dành thời gian để tham gia vào nhóm đúng cách.

Photo by: RawPixel