Những Điều Cần Phải Biết Về Các Thành Viên Trong Nhóm

Các nhà lãnh đạo đảm nhận nhiều trọng trách để có thể liên tục cân bằng và giải quyết vấn đề một cách thích hợp. Một trong những ưu tiên hàng đầu mà một nhà lãnh đạo giỏi cần quan tâm là bạn phải biết rõ về các thành viên trong nhóm của mình. Nhóm của bạn là một yếu tố quyết định sự thành công của bạn và đến lượt bạn, chịu trách nhiệm về thành công cũng như phúc lợi của họ. Lãnh đạo không chỉ là việc tận dụng tối đa các thành viên trong nhóm mà còn là cách bạn có thể giúp từng thành viên trong đội thể hiện tốt nhất năng lực của mình. Để làm được như vậy, có những điều nhất định bạn phải biết về các thành viên trong nhóm.

Yêu cầu thành quả từ ​​nhóm của bạn và các thành viên trong nhóm là chưa đủ. Là một nhà lãnh đạo, bạn phải có trách nhiệm đặt thành viên trong nhóm của mình vào vị trí tốt nhất có thể để thành công. Để có thể đặt mỗi thành viên vào một vị trí để thành công, bạn phải biết vị trí đó là gì. Vì mỗi người là 1 cá thể khác nhau, mỗi thành viên trong nhóm sẽ có những nhu cầu khác nhau. Với tư cách là một nhà lãnh đạo, nhiệm vụ của bạn là hiểu rõ các thành viên trong nhóm của mình. Dưới đây là 5 điều mà các nhà lãnh đạo cần phải biết về từng thành viên để họ có thể thành công.

1. Động lực – Điều này khá rõ ràng. Để thành viên trong nhóm của bạn làm việc hiệu quả và thành công, bạn phải hiểu động lực của họ là gì. Mỗi cá nhân sẽ có những động lực thúc đẩy khác nhau. Một số được thúc đẩy bởi tiền và lợi ích. Những người khác có thể được thúc đẩy bởi cơ hội thăng tiến. Cũng sẽ có một số người hoàn toàn có động cơ học hỏi và cống hiến. Hiểu được điều gì đã thúc đẩy mỗi thành viên và nuôi dưỡng động lực duy nhất của họ sẽ cho phép bạn khai thác tốt nhất từng thành viên.
   
   
2. Giảm động lực – Ngược lại với việc thúc đẩy thành viên trong nhóm của bạn có động lực, bạn cũng sẽ cần hiểu điều gì tước bỏ động cơ thúc đẩy họ. Khi bạn có một thành viên bị hạ cấp, đó là một dấu hiệu xấu cho toàn bộ nhóm. Việc giảm động lực có thể ảnh hưởng người khác và bạn cần theo dõi chặt chẽ việc này. Giống như việc tạo động lực cho các cá nhân, cũng có những thứ khác làm giảm động lực. Thiếu cơ hội để phát triển hay học hỏi có thể làm một cá nhân mất đi động lực. Vấp ngã hay không có sự hỗ trợ cần thiết để thành công có thể tước bỏ động cơ thúc đẩy đối với một cá nhân khác. Hãy chắc chắn rằng bạn biết điều gì khiến từng thành viên trong nhóm của bạn mất động lực và hãy tránh những điều đó.
   
   
3. Mục tiêu dài hạn – Để có một công ty bền vững hiệu quả và thành công, bạn không chỉ phải quan tâm đến hiện tại. Bạn có thể có những thành viên tốt, những người làm việc hiệu quả và đóng góp rất nhiều vào thành công của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn không biết về tham vọng dài hạn của họ, thành công bạn đạt được có thể chỉ tồn tại trong thời gian ngắn. Dành thời gian để tìm hiểu mục tiêu dài hạn của từng thành viên. Cố gắng giúp họ thành công chỉ với bạn mà còn vì tương lai của họ. Làm như vậy, bạn sẽ giữ chân họ được lâu hơn và gặt hái được nhiều thành công hơn.
   
   
4. Phong cách làm việc – Một nhân viên đạt hiệu quả tốt nhất khi môi trường làm việc phù hợp với phong cách làm việc của họ. Môi trường bao gồm các thiết bị và đồ đạc xung quanh chúng. Nhưng nó cũng bao gồm đồng nghiệp và cấp trên của họ và quy trình làm việc được đặt ra. Hiểu được phong cách làm việc mà ở đó một nhân viên thực hiện tốt nhất và khi cho cá nhân đó ở trong môi trường phù hợp sẽ giúp người đó đạt được hiệu quả tốt nhất. Một số người có thể thích liên tục làm việc với những người khác. Trong khi số khác có thể thích làm việc một mình. Điều quan trọng là phải hiểu những phong cách độc đáo này và cung cấp cho mỗi cá nhân những gì họ cần.
   
   
5. Sự kiện hiện tại – Bên cạnh việc hiểu cách các thành viên của bạn làm việc và tham vọng của họ là gì, một nhà lãnh đạo giỏi cũng cần biết về cuộc sống hàng ngày của nhân viên của họ. Chỉ biết mọi thứ về công việc và môi trường làm việc của họ là không đủ. Mỗi người đều có cuộc sống ngoài văn phòng và công việc. Dù chúng ta muốn tách biệt cả hai, nhưng thường rất khó làm như vậy. Các vấn đề lớn xảy ra ở nhà sẽ có ảnh hưởng nhỏ đến nơi làm việc và chất lượng công việc của họ. Một nhà lãnh đạo giỏi phải biết điều gì đang xảy ra với nhân viên của họ ở ngoài kia. Chia sẻ những điều tốt đẹp xảy ra với các thành viên của họ. Hỗ trợ khi có thể với những điều tồi tệ mà các thành viên của họ đang phải trải qua. Ít nhất thì chúng ta nên chia sẻ sự đồng cảm đến họ. Bạn có thể đọc thêm về sự đồng cảm và cách thực hành nó trong blog Leadership – Empathy của tôi tại đây.

Một nhà lãnh đạo giỏi phải hiểu những điều này về các thành viên trong nhóm họ. Nhưng để có thể học hỏi được những điều này từ mỗi thành viên thì phải mất khá nhiều công sức và nỗ lực. Nhóm càng lớn, càng cần nhiều thời gian và nỗ lực hơn. Đây không phải là thứ mà bạn có thể dành ít thời gian một lần và mong đợi rằng sẽ nắm bắt tốt tình hình. Nó sẽ đòi hỏi nỗ lực liên tục và nhất quán. Bạn có thể đọc thêm về Làm thế nào để Kiên định tại đây.

Lãnh đạo một nhóm không chỉ là giao việc và mong đợi kết quả. Đó chắc chắn không phải là ra lệnh rồi chỉ đơn thuần mong người khác làm theo. Một nhà lãnh đạo giỏi sẽ hiểu được nhóm và từng thành viên trong nhóm. Tìm hiểu những gì bạn phải biết về các thành viên trong nhóm của bạn. Hãy áp dụng kiến ​​thức đó vào việc hỗ trợ họ và bạn sẽ có một nhóm thành công, lành mạnh, bền vững trong thời gian dài.

Photo by: Fauxels
https://www.pexels.com/@fauxels?utm_content=attributionCopyText&utm_medium=referral&utm_source=pexels