Tại Sao Không Nên Làm Việc Ngoài Giờ

Tất cả chúng ta đều đã nghe nói về điều này, ” làm việc thông minh hơn chứ không chăm chỉ hơn”. Chúng ta dành khá nhiều công sức để lên kế hoạch cho ngày làm việc của mình. Chúng ta muốn quản lý được thời gian của mình để có thể tận hưởng những điều khác trong cuộc sống. Chúng ta muốn có thời gian với gia đình và bạn bè của chúng ta. Cũng cần có thời gian cho những sở thích và giao lưu của chúng ta. Tuy nhiên, khi nói đến quản lý nhân viên, các nhà lãnh đạo có xu hướng thường xuyên thúc đẩy nhóm của họ làm việc ngoài giờ. Họ đặt thời hạn sản xuất lên trên tất cả. Nhưng có những lý do chính đáng khiến bạn không nên để nhóm của mình phải làm việc quá sức.

Trong môi trường cạnh tranh, không dễ gì tránh khỏi việc làm việc ngoài giờ. Chúng ta muốn thúc đẩy bản thân và nhóm của mình đạt được các mục tiêu. Đôi khi, chỉ đạt được mục tiêu đặt trước là không đủ. Chúng ta phải đạt được nhiều hơn để thành công. Không thể tránh khỏi việc có lúc chúng ta phải làm việc ngoài giờ. Chúng ta phải thúc đẩy các nhóm của mình làm việc nhiều hơn và làm việc chăm chỉ hơn để đạt được thành tích. Yêu cầu làm thêm giờ trở thành tiêu chuẩn. Chúng ta thậm chí còn mong đợi nhóm của mình hy sinh những ngày cuối tuần của họ. Tất cả những nỗ lực và hy sinh này là để đạt được năng suất cao hơn.

Chúng ta muốn thành công là điều hoàn toàn dễ hiểu. Không có gì sai khi làm việc chăm chỉ và phấn đấu để đạt được mục tiêu của bạn. Điều chúng ta không nhận ra là làm việc quá sức không nhất thiết mang lại cho chúng ta sản phẩm mà chúng ta tìm kiếm. Thực tế đã có nghiên cứu được thực hiện bởi Đại học Stanford chứng minh rằng làm việc quá sức đem lại năng suất kém. Bạn có thể tìm thấy nghiên cứu đó tại đây http://ftp.iza.org/dp8129.pdf.

Theo nghiên cứu được thực hiện bởi Đại học Stanford về năng suất trong giờ làm việc, có nhiều lý do khiến chúng ta không nên làm việc tăng ca. Dưới đây là một số lý do chính:

1. Gây mệt mỏi – Điều này khá rõ ràng nhưng vẫn phải công nhận. Tất cả chúng ta đều mệt mỏi sau một ngày làm việc. Phải làm thêm giờ càng làm tăng thêm sự mệt mỏi đó. Nếu đó chỉ là một lần thỉnh thoảng, nó không phải là một vấn đề . Nhưng làm thêm giờ hàng ngày sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến mọi người bất kể là ai. Làm việc dồn dập vào cuối tuần có thể dẫn đến thiệt hại về lâu dài.
   
   
2. Bệnh tật – Như vừa đề cập, mệt mỏi nhiều ngày dẫn đến thiệt hại về lâu dài. Và sẽ dẫn đến bệnh tật đôi khi rất khó để điều trị và rất tốn kém. Cuối cùng, thành công và bất kỳ lợi ích nào đạt được sẽ phải được sử dụng để trả cho các phương pháp điều trị bệnh.
   
   
3. Tai nạn – Không có tư duy thích hợp để làm việc có thể nguy hiểm. Khi làm việc quá sức, chúng ta có xu hướng bỏ lỡ nhiều thứ. Chúng ta cũng có thể bất cẩn một cách bất thường. Tai nạn là điều dễ hiểu. Chúng ta có thể vô tình làm tổn hại đến bản thân hoặc thậm chí các thành viên khác trong nhóm.
   
   
4. Tinh thần – Khi mọi người mệt mỏi và làm việc quá sức, họ thường cảm thấy không vui. Điều này thực sự gây trở ngại cho tinh thần cá nhân và tập thể. Tất cả những gì họ thấy và trải qua là rất nhiều công việc và các vấn đề bắt nguồn từ việc tăng ca.
   
   
5. Chất lượng – Làm việc quá sức và mệt mỏi sẽ dẫn đến các vấn đề về chất lượng. Mọi người có xu hướng không sản xuất các sản phẩm có chất lượng tốt khi họ không đang trong trạng thái tốt nhất. Chất lượng sản phẩm đã được chứng minh là một sự hy sinh của những nhân viên làm việc ngoài giờ.
   
   
6. Năng suất – Để đạt được năng suất cao hơn, việc thúc đẩy các nhóm của chúng ta làm việc quá sức đã được chứng minh là hoàn toàn trái ngược với những gì chúng ta muốn. Trong nghiên cứu, dữ liệu cho thấy năng suất của người lao động bị giảm khi làm việc quá sức liên tục trong một thời gian dài. Điều này có vẻ phản trực quan, nhưng nó có ý nghĩa. Và tài liệu nghiên cứu xác nhận điều đó.
   
   

Là những nhà lãnh đạo, chúng tôi muốn đạt được thành công và mang lại thành công cho nhóm của mình là điều bình thường. Có thể hiểu rằng chúng tôi tạo động lực và thúc đẩy nhóm của mình làm việc chăm chỉ hơn để đạt được các mục tiêu của mình. Và chúng ta nên phấn đấu để đạt được thành công và thách thức các nhóm của mình làm việc chăm chỉ hơn và làm được nhiều hơn. Tuy nhiên, chúng ta cũng phải biết rằng điều đó có giới hạn. Nếu chúng ta vượt qua giới hạn đó và làm việc nhóm quá sức, chúng ta sẽ có tác dụng ngược lại. Năng suất sẽ giảm và sức khỏe của cá nhân cũng như của cả đội sẽ gặp nguy hiểm. Cân bằng giữa sự thúc đẩy thành công của chúng ta với sức khỏe của các nhóm. Về lâu dài, chúng ta sẽ đạt được nhiều thành công hơn theo cách đó.

Picture by: Mikael Blomkvist