Tiến Hành Đánh Giá Nhóm Hàng Năm

Mỗi năm, các nhà lãnh đạo đều dành nhiều thời gian và nỗ lực để xem xét thành tích của từng thành viên. Điều này khá phổ biến trong các tổ chức và ngành của tôi. Điều mà các nhà lãnh đạo không làm được ngoài đánh giá cá nhân là tiến hành đánh giá nhóm hàng năm. Có sự khác biệt giữa đánh giá hiệu suất cá nhân và đánh giá nhóm. Nếu bạn không làm được cả hai, bạn có thể bị thiệt thòi.

Đánh giá hiệu suất cá nhân là quan trọng. Mặc dù nghiên cứu đã chỉ ra rằng các đánh giá riêng lẻ gây khó chịu cho tất cả các bên, nhưng nó vẫn là một nhiệm vụ thiết yếu cần được hoàn thành. Ngoài việc đánh giá hiệu suất cá nhân, bạn nên nghiêm túc xem xét việc tiến hành đánh giá nhóm hàng năm. Nó đòi hỏi nhiều thời gian và công sức hơn nhưng đem lại khá nhiều lợi ích có giá trị.

Tiến hành đánh giá nhóm hàng năm sẽ cho phép bạn có được cái nhìn tổng thể về cách nhóm đã hoạt động. Ngoài ra, khi bạn tiến hành đánh giá nhóm hàng năm, bạn sẽ có một cái nhìn khác về cách các cá nhân trong nhóm thực hiện. Hiệu suất tổng thể của nhóm là vấn đề quan trọng. Điều quan trọng là cách các cá nhân tương tác trong năm cũng quan trọng. Cách mọi người đóng góp vào thành công của cả nhóm cũng quan trọng.

Để tiến hành đánh giá nhóm hàng năm, hãy xem xét các mục sau. Chúng sẽ giúp bạn có được bức tranh toàn cảnh hơn về thành công chung của nhóm bạn.

• Khi thời điểm thích hợp – Tương tự như đánh giá thành tích cá nhân, đánh giá hàng năm của nhóm nên được thực hiện khi thời điểm thích hợp. Nó không nhất thiết phải là vào tháng Mười hai hoặc vào cuối hay đầu năm. Hãy đánh giá khi đã đạt được một cột mốc quan trọng. Nếu nó trong khoảng thời gian một năm thì vẫn ổn. Hãy nhớ rằng đánh giá quan trọng hơn thời gian thực hiện.
  
  
• Năng suất – Như với bất kỳ bài đánh giá nào, hãy dành thời gian để xem lại nhóm của bạn đã làm việc hiệu quả như thế nào trong năm qua. So sánh năng suất thực tế với các mục tiêu đặt trước. Vượt hơn năng suất mong đợi là rất tốt. Nhưng thấp hơn cũng là một cơ hội để tìm hiểu lý do tại sao.
  
  
• Văn hóa – Hãy nhìn lại nền văn hóa của nhóm. Những điều gì đã được phát triển. Những thay đổi tiêu cực cần được sửa đổi để nền văn hóa đúng đắn có thể tiến về trước. Nền văn hóa ảnh hưởng mạnh mẽ đến sự thành công của nhóm. Việc loại bỏ điều này sẽ gây bất lợi cho tập thể.
• Mục tiêu – Xem xét các mục tiêu đặt ra vào đầu năm. Bao nhiêu trong số đó đã đạt được và bao nhiêu chưa đạt được? Điều này khác với năng suất vì có thể có những mục tiêu đặt ra ngoài năng suất của nhóm.
  
  
• Thử thách – Hãy chắc chắn dành thời gian để vượt qua những thử thách mà nhóm phải đối mặt. Sẽ luôn có thách thức trong suốt một năm làm việc. Hãy trung thực về những thách thức để có một cuộc thảo luận hiệu quả. Sau đó, các giải pháp để khắc phục những thách thức có thể được xác định.
  
  
• Kết thúc tích cực – Tôi không phải lúc nào cũng khuyên bạn nên kết thúc bằng một ghi chú tích cực. Tuy nhiên, trong trường hợp khi xem xét cho toàn bộ nhóm, bạn cần có ghi chú tích cực. Tìm cách mang lại sự tích cực và năng lượng để kết thúc bài đánh giá. Nó làm cho nhóm của bạn cảm thấy có động lực để đón chờ một năm mới.

Đánh giá hàng năm của nhóm rất quan trọng đối với sự thành công của nhóm. Tuy nhiên, nó không thường được thực hiện. Hãy dành thời gian để tiến hành đánh giá hàng năm cho nhóm của bạn. Nhóm của bạn sẽ đánh giá cao nó. Mọi người cũng sẽ học hỏi và trở nên tốt hơn nhờ nó.

Hãy kiên định và biến nó thành một sự kiện thường niên. Mỗi năm, các nhà lãnh đạo nên dành nhiều thời gian và công sức để xem xét thành tích cá nhân của từng thành viên của họ. Điều mà các nhà lãnh đạo không làm được ngoài đánh giá cá nhân là tiến hành đánh giá nhóm hàng năm. Nếu bạn không làm được cả hai, bạn có thể bị thiệt thòi.

Photo by: You X Ventures
https://unsplash.com/photos/6awfTPLGaCE